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根据《甘肃省教育厅关于组织申报2024年度甘肃省专利奖的通知》要求,现开展2024年度甘肃省专利奖申报工作,并就有关事宜通知如下:
一、甘肃省专利奖奖项设置
甘肃省专利奖由省人民政府设立,包括专利奖和专利发明人奖。专利奖从发明专利、实用新型专利和外观设计专利中评选产生;专利发明人奖从专利发明人或者设计人中评选产生。专利奖设一、二、三等奖,授奖比例为1∶4∶5,授奖项目总数不超过50项;其中一等奖不超过5项,二等奖不超过20项,三等奖不超过25项;专利发明人奖授奖名额不超过15个。
二、申报条件
(一)专利奖申报条件
1.申报专利奖,应具备下列条件:
(1)申报单位为西北师范大学;
(2)申报专利已经国家知识产权局授权,已经国防知识产权局授权并已解密的国防专利也可申报;
(3)申报专利权有效,权属明确;
(4)申报专利在本省实施应用两年以上(2022年6月25日前授权,以授权公告日为准),经济效益、社会效益或者生态效益显著;
(5)申报专利有完善的保护措施;
(6)申报专利未获得过中国专利奖或者甘肃省专利奖。
2.有下列情形之一的,不得推荐专利奖:
(1)保密专利、未解密国防专利及涉及国家安全的专利;
(2)存在权属争议的;
(3)专利权处于无效宣告程序中的;
(4)已获得中国专利奖、甘肃省专利奖的;
(5)专利作为主要技术支撑已获省科学技术奖的;
(6)法律、行政法规规定必须取得有关许可证,且直接关系到人体健康、公共安全和公共利益的专利,如动物实验、食品、药品、基因工程技术和产品等特殊产品,未获得有关主管行政部门市场准入批准的;
3.同一专利权人原则上申报专利奖不超过3项。
(二)专利发明人奖申报条件
1.申报专利发明人奖,应具备下列条件:
(1)申报人为本省常住的专利发明人或者设计人,主要发明创造活动在本省行政区域内进行。即申报人为本省户籍居民,或连续在本省纳税或缴纳社保一年以上(含一年);
(2)申报人授权专利数量多、质量高,且为专利的主要发明人或者设计人;“申报人授权专利数量多、质量高”是指申报人的有效专利(发明、实用新型、外观设计)数量不少于5件(含5件),其中作为主要发明人或者设计人的有效发明专利不少于1件(含1件);
(3)遵纪守法,无不良社会信用信息记录;
(4)专利实施后取得显著的经济效益、社会效益或者生态效益,对提高产品附加值、促进相关领域技术进步、推动产业转型升级具有突出贡献。
2.有下列情形之一的,不得推荐专利发明人奖:
(1)存在专利权属纠纷或者发明人资格纠纷的;
(2)已获得过专利发明人奖的;
3.单位或者个人在推荐专利发明人奖时一般不推荐副厅局级或者相当于副厅局级以上的干部,县处级干部比例控制在20%以内。
三、申报材料
(一)专利奖申报材料
1.《甘肃省专利奖申报书》(专利类);
2.专利证书扫描件(含专利公告的说明书扫描件,即授权公告时的扉页、权利要求书、说明书及其附图,或外观设计图);
3.最新专利登记簿副本复印件;
4.专利权人声明,由所有专利权人签字盖章。专利权人为2个以上的专利须由全体专利权人同意并指定其中一个专利权人进行申报。由实施单位申报的,要出具专利权人同意的书面声明。专利权人为个人的,还需提供身份证复印件。
5.专利实施所产生的经济效益、社会效益或者生态效益证明材料,要加盖出具单位公章;
6.外观设计专利产品的样品或者实物照片;
7.动物实验、食品、药品、基因工程技术和产品等关系到人体健康、公共安全和公共利益的特殊产品的市场准入材料;
8.承诺书:承诺所提供专利实施经济效益、社会效益或者生态效益等有关材料真实、合法、有效;
9.其他相关材料,如获得资助、获奖、商誉情况等。
(二)专利发明人奖申报材料
1.《甘肃省专利奖申报书》(发明人类);
2.有效身份证件复印件;
3.申报人户籍不在本省的,需提供在本省行政区域内纳税或缴纳社保凭证复印件;
4.全部专利证书扫描件,2-3件主要(核心)专利(至少1件发明专利)最新专利登记簿副本扫描件,专利申请受理通知书,专利申请文本中包含发明人信息页材料;
5.申报人从事发明创造活动的情况说明;
6.申报前3年专利实施产生的经济效益材料,重点说明销售额、利税额、出口额等经济指标,并提供税务部门出具的专利实施单位相应纳税证明或者纳税凭证复印件;如有专利许可、转让、出资或者融资等情形的,应当提供相关合同复印件等证明材料;
7.申报前3年专利实施产生的社会效益或生态效益证明材料;
8.承诺书:承诺申报人遵纪守法,无不良社会信用信息记录,无专利权属纠纷或者发明人资格纠纷,所提供专利实施经济效益、社会效益或者生态效益等有关材料真实、合法、有效。
9.其他相关材料,如申报人获得的课题资助、获奖情况等证明材料。
四、申报与推荐
(一)申报流程
2024年度甘肃省专利奖通过“甘肃省专利奖励系统”(https://gszlj.scjg.gansu.gov.cn:18001/)完成申报与推荐工作,建议用户优先使用谷歌浏览器或火狐浏览器,具体流程如下:
1.申报人将姓名、电子邮件、手机号、申报奖项类型等信息通过联系方式报送至科研院获取账号,科研院添加申报人后,系统自动给申报人邮箱发送账号激活邮件。
2.申报人激活账号后,登录系统完善个人信息,准确选择奖项类别,按系统提示填写申报书及上传附件后完成提交,在填写申报书时请准确选择推荐方式。
3.学校审核并公示后,将符合申报条件的报奖项目提交至推荐单位审核。
4.无工作单位的退休人员等,可向奖励办公室提出申请,由奖励办公室分配申报账号,申报完成后直接提交至推荐单位审核。
5.《甘肃省专利奖申报推荐工作手册》是奖励申报推荐的指导手册,在甘肃省专利奖励系统“通知公告”栏目下载。
(二)推荐程序
甘肃省专利奖申报项目采取推荐的方式,按《甘肃省专利奖励办法》第十条推荐上报,已解密的国防专利由省委军民融合办推荐上报。
各推荐单位归口负责本地区、本部门和本单位范围内的推荐工作。请省直有关部门,各市州市场监督管理局,各有关单位根据申报条件向省市场监督管理局推荐参评专利和专利发明人。
(三)材料报送要求
1.材料内容
(1)推荐函1份(参考模板见附件3),由推荐单位或者个人出具。
(2)推荐单位公示文件原件和公示结果的书面报告文件各1份。
(3)申报材料纸件1份。
申报材料包括:甘肃省专利奖申报书、附件材料。材料装订成册,请勿另加封皮,附件材料应制定目录。省专利奖申报书由申报系统生成并正反面打印,且必须与网络上传数据内容一致,附件材料有盖章的部分要附原件。申报书申报项目基本信息页由申报单位或申报人、推荐单位分别盖章。
专利权人声明由所有专利权人签字盖章。专利权人为2个及以上的专利须由全体专利权人同意并指定其中一个专利权人进行申报。由实施单位申报的,要出具专利权人同意的书面声明。
(4)材料确认表(见附件4,一个报奖项目填写一份),请装订在专利奖申报材料最后一页。
(5)汇总表1份。由申报系统生成打印并盖章。
2.时间要求
(1)请于8月1日前完成系统填报,学校审核公示完成后提交推荐单位,逾期无法推荐,不再受理。
(2)8月7日-16日期间,省教育厅进行公示、网上审核推荐。8月19日-8月29日,省市场监管局进行网上审核。上述期间,各申报人要及时关注审核状态,在申报推荐材料经省市场监管局初审合格后,将申报书及附件材料按要求打印一份装订成册,报送至科研院。
3.关于专利登记簿副本
申报材料必须提供最新专利登记簿副本,请通过国家知识产权局专利局兰州代办处办理,确保在申报系统关闭前按期上传。因近期集中办理登记簿副本人数较多,请申报人第一时间办理,登记簿副本下证时间约为7-15天。请注意申报时间。
联系人:王国强 0931-7975670 15214019796
电子邮箱:wangguoqiang@88.com
地址:行政2号楼301室
甘肃专利奖申报附件下载及其他事宜详见附件。
附件:甘肃省市场监督管理局关于做好2024年度甘肃省专利奖申报推荐工作的通知
科学研究院
2024年7月5日